Na Agil Service você tem a sua disposição as soluções 360º que a Agil Service fornece, assim garantindo a cobertura completa para gestão e cuidado do seu condomínio.
• Gerenciamento financeiro feito em conta bancária do próprio condomínio, comprovando sua movimentação por extrato bancário, apresentado na pasta de prestação de contas mensal;
• Elaboração de previsão orçamentária, rateio de despesas, emissão e controle dos pagamentos de cotas condominiais;
• Prestação de contas apresentada em até 30 dias da data de fechamento contábil, contendo balancete, gráficos comparativos, relação de inadimplentes, contas a pagar e demais documentos pertinentes;
• Balancete no corpo do boleto bancário mensal;
• Administração de eventual contrato de terceirização de mão-de-obra, com conferência mensal de holerites, recolhimentos, retenções fiscais e controle semestral de emissão de CNDs das empresas contratadas.
• Administração estratégica e operacional do condomínio com base na Legislação Convenção e Regulamento Interno;
• Visitas periódicas ao condomínio para avaliar serviços, solucionar problemas de rotina e efetuar atendimento e orientação pessoal aos funcionários;
• Atendimento pessoal às sugestões e reclamações dos moradores;
• Manutenção de um canal ativo de comunicação com os condôminos, através de disponibilização de telefone e e-mail;
• Avaliação permanente das necessidades de manutenção e conservação do condomínio, assim como gerenciamento dos respectivos contratos;
• Recrutamento, seleção, admissão de desempenho e gerenciamento dos funcionários;
• Realização de orçamento para compras e serviços;
• Manutenção predial preventiva (civil, elétrica, hidráulica e prevenção de acidentes;
Prestamos toda assistência às assembleias ordinárias e extraordinárias, elaborando e encaminhando os editais de convocação e apresentação em data show, respeitando o disposto em convenção e lei condominial, redigindo e distribuindo as atas respectivas.
Assessoria e orientação nas questões jurídicas que envolvam o condomínio, relacionadas aos condôminos, prestadores de serviços, inclusive nos assuntos das áreas Civis e Trabalhistas.
• Vistoria técnicas periódicas – Programa de conservação predial – Orçamentos técnicos para análise e aprovação.
• Diligências: Sabesp – Sanasa – CPFL – Comgás e outras concessionárias.
Efetuamos cobrança amigável dos inadimplentes, através de envio de cartas de cobrança, tele-cobrança e protesto em cartório. Não havendo a manifestação positiva do inadimplente em formalizar um acordo, a tratativa será interrompida e iniciada a preparação do processo para ser encaminhado à área jurídica para cobrança no âmbito contencioso.
• Projeção e previsão financeira;
• Emissão de boletos bancários;
• Recebimento de cotas em atraso;
• Controle de inadimplentes;
• Atualização diária de todos os pagamentos e recebimentos;
• Pagamentos das despesas nas datas de vencimentos;
• Gestão de tributos.
Disponibilizamos sites para condomínios com senhas individuais para todos os condôminos, podendo disponibilizar a critério do Síndico, 2º vias de boletos, balancetes, prestações de contas, relatórios, Novo Código Civil, Convenção Condominial e qualquer outro tipo de documentos, para tornar ainda mais transparente e ágil a prestação de contas.
